Have you ever thought about how big impact a focused Procurement strategy can bring through an investment project to future MRO receivables and cost savings?

When project procurement is aligned with the operational realities of an industrial site, it becomes a true value driver instead of just blunt transactions during project execution.

The real benefits ”flow” from and through the asset’s life cycle. That is where the big money lies = Operational expenses (OPEX).

In the context of MRO and site maintenance, a smart procurement strategy can significantly reduce OPEX and improve site availability. Here’s how:

❄️ Life-Cycle Focused Sourcing
Shift from lowest unit price thinking to evaluating total cost of ownership. High-quality, reliable components reduce failure rates and long-term maintenance costs.

❄️ Strategic Supplier Collaboration
Build long-term partnerships, not transactional deals. Joint value improvement plans and shared KPIs lead to better service, response times, and innovation.

❄️ Installed Base & Asset Management Alignment
Procurement decisions should be informed by installed base data and condition monitoring insights—ensuring spares, replacements, and upgrades support real operational needs.

❄️ Risk-Aware Decision Making
Avoid short-sighted cost-cutting that increases the risk of failures, delivery disruptions, and hidden aftermarket costs. Think resilience and availability.

❄️ Transparency & Measurable Value
Track procurement’s impact using real KPIs: MTBF, downtime reduction, delivery reliability, and measurable € savings.

❄️ Internal Cross-Functional Alignment
Tight collaboration between procurement, maintenance, and reliability engineering ensures the strategy delivers value where it matters—on the ground.

❄️ Standardization & Preferred Supplier Models
Reduce complexity, increase efficiency, and negotiate better terms by standardizing high-usage components and leveraging key customer pricing.

Procurement is not just a function – it is at best a Strategic enabler of site performance.

Should you want to learn more or put this kind action together and in place, do not hesitate to contact.

Happy Summer 2025 🌞

When your CAPEX investment crosses borders, complexity skyrockets. From difference between industrial standards and directives to local Occupatioal Health & Safety & Environmental rules, the devil hides in the national legal and industry requirements.

Five blind spots we have witnessed:
1️⃣ Local and regional standards & material specs — small deviations, big re-certification costs.
2️⃣ Local collective labour Agreements — hidden caps on overtime & minimum pay.
3️⃣ “Open-end” bids that bury import, housing & mobilisation extras.
4️⃣ Late-stage package deliveries that overwhelm storage, lifting & site logistics.
5️⃣ Compressed timelines that reward the lowest number over proven performance.

🎗️ Where a solid Procurement Strategy changes the game:
🧩 Early sourcing = leverage. Engage suppliers while specs are still flexible; you’ll surface compliance gaps and secure better pricing before the market heats up.
🧩Early supplier qualification beyond price; Self-assessments for OHSE, reference projects, resource depth, long lead-time and critical equipment manufacturer audits.
🧩Smart tender design. Insist cost transparency for housing, logistics and duties.
🧩Collaborative RFQs. Invite technical Q&A sessions so bidders can propose optimizations—and flag red lines—before their numbers lock.

❗ Mitigate before you commit:
✔️ Familiarize in advance with compliance & logistics scan covering standards, labour law, import duties and site conditions.
✔️ Vet subcontractors beyond price: references, HSE culture and resource planning.
✔️ Initiate a real technical dialogue and surface deviations early.
✔️ Lock realistic delivery windows into the master schedule and build in buffer zones.
✔️ Appoint a dedicated “gatekeeper” to coordinate incoming equipment and avoid site yard gridlock.

At Hiutale Consulting we believe business is a Team sport—winning teams anticipate risk, not just react to it.

🧩 If the parties do not
jointly break down the responsibilities and rights, the risk of delays
and costs caused by various deviations increases—potentially leading to
the entire project execution being delayed.

🧩This requires a lot communication between many stakeholders, where
Procurement can be considered both as the Catalyst and Glue between the
Project, Site team, Subcontractors and in brownfield investments, most
important, involving the End-user team.

Below one basic checklist for Procurement to prepare Supply & Install
Contract implementation for Capital Investment Projects:

1. Scope & Responsibilities

✅ Clear definition of supply + install boundaries✅ Supplier obligations for logistics, installation, commissioning✅ Interface management with other contractors

2. Site Requirements

✅ Delivery schedules aligned with site access✅ Site coordination (laydown areas, utilities, cranes, etc.)✅ Temporary facilities included or clarified

3. HSE & Security

✅ HSE requirements and procedures ✅ Mandatory training, inductions, PPE standards✅ Security, access rules enforced✅ Agile site entry permit process

4. Schedule & Payment

✅ Linked milestones & payment terms✅ Liquidated damages for delays✅ Progress reporting and recovery plans

5. Quality & Inspections

✅ QA/QC procedures and standards✅ Testing FAT, SAT, and site inspections included✅ Non-conformance handling process

6. Risk & Liability

✅ Warranty period defined✅ Insurance responsibilities clarified✅ Force majeure and delay risk covered

Most important, however is continuous collaboration! ”It´s about people”

Olen saanut urani aikana olla mukana useiden tuotantolaitosten investointiprojekteissa – eri toimialoilta ja eri kokoluokista. Kerta toisensa jälkeen nousee esiin yksi selkeä havainto: hankinta on keskeisessä roolissa koko investoinnin onnistumisen kannalta – myös pitkälle käyttöönoton jälkeen.

Perinteisten kilpailutus- ja sopimusasioiden lisäksi hankinnan tärkein tehtävä on tukea laitoksen elinkaarenhallintaa. Tämä tarkoittaa sitä, että valinnoilla vaikutetaan suoraan:

✅ käytettävyyteen
✅ kunnossapidon sujuvuuteen
✅ materiaalien ja varaosien saatavuuteen
✅ teknisen tuen jatkuvuuteen
✅ käyttökustannuksiin – koko elinkaaren ajalta

❄️ Projektin aikana hankinta varmistaa luotettavat toimittajat, järkevät sopimukset ja ennakoi riskejä.
❄️ Käyttöönotossa se mahdollistaa sujuvan tiedonvaihdon, toimittajatuen ja kriittisten resurssien saatavuuden.
❄️ Käytön aikana hankinta tukee jatkuvuutta: varaosien saatavuus, reklamaatioprosessit, elinkaaripalvelut ja toimittajayhteistyön kehittäminen ovat kaikki osa onnistunutta kokonaisuutta.

Käytettävyys ei ole sattumaa – se on seurausta suunnitelluista ja oikein tuetuista päätöksistä.

Hiutale Consulting on sitoutunut tuomaan suuryritysosaamista yrittäjille liittyen erilaisiin vihreän siirtymän konsepteihin.

Meiltä löytyy tähän tarpeeseen verkostoitumisosaamista, omistajuutta ja määrätietoisuutta sekä syvällistä liiketoiminnan ymmärrystä useilta eri toimialoilta.

Hiutale Consulting Oy:n asiantuntemus ja palvelut ovat nyt Porvoon elinkeinoalueen yrittäjien saatavilla. Tavoitteenamme on tukea yrityksiä kehittämään muun muassa hankintatoimintojaan sekä vahvistamaan heidän kilpailukykyään kestävällä ja strategisella tavalla.

Ihmiset luovat menestystä – yhdessä rakennamme huomisen vahvemmat yritykset.

Menestyksekkäät liikesuhteet eivät synny sattumalta.
🔹Ne ovat tulosta toimivasta vuorovaikutuksesta, suunnitelmallisuudesta, selkeistä yhteisistä tavoitteista ja jatkuvasta yhteistyön kehittämisestä.

Riippumatta yrityksesi koosta, seuraavien ydinteemojen omaksuminen auttaa rakentamaan vahvoja ja kestäviä liikesuhteita:

Viestintä: Avain kestävään yhteistyöhön
🔹Molempien osapuolten tulee ymmärtää toistensa tarpeet ja odotukset.
🔹Säännöllinen vuorovaikutus varmistaa, että molemmat osapuolet pysyvät ajan tasalla ja voivat reagoida muutoksiin nopeasti ja tehokkaasti.

Luottamus: Kestävän kumppanuuden perusta
🔹Kriittinen tekijä jokaisessa liikesuhteessa.
🔹Toimi johdonmukaisesti ja läpinäkyvästi kaikissa tilanteissa.
🔹Avoin ja rehellinen viestintä luo luottamusta.

Yhteistyömuodot: Oikeanlaisen kumppanuuden valinta
🔹Oikean yhteistyömuodon valitseminen on keskeistä liikesuhteen onnistumiselle.
🔹Valitse yhteisyrittäjyys, Tilaaja-Toimittaja -suhde tai vapaamuotoisempi kumppanuus, mikä vain parhaiten tukee molempien osapuolten tavoitteita ja mahdollistaa tehokkaan vuorovaikutuksen.

Virheistä oppiminen: Jatkuva parantaminen
🔹Kulttuuri, joka näkee virheet oppimismahdollisuuksina, vahvistaa liikesuhteita.
🔹Virheiden käsittely oppimisen ja parantamisen näkökulmasta lisää sietokykyä ja edistää jatkuvaa kehitystä.

Joustavuus ja sopeutumiskyky: Pitkäaikaisen yhteistyön kulmakivet
🔹Liikesuhteiden pitkäaikainen ylläpito ja kehittäminen vaatii kykyä sopeutua markkinoiden ja toimintaympäristön muutoksiin.
🔹Joustavuus ja sopeutumiskyky ovat keskeisiä tekijöitä tässä prosessissa.

Sopimusten hallinta: Selkeyttä ja läpinäkyvyyttä
🔹Selkeät ja yksiselitteiset sopimukset ovat olennainen osa menestyksekästä liikesuhdetta.
🔹Läpinäkyvät sopimusehdot ja selkeästi määritellyt vastuut ja oikeudet minimoivat väärinkäsitykset ja riidat, samalla vahvistaen luottamusta.

Yhteiset tavoitteet: Kumppanuuden arvo
🔹Yhteisten tavoitteiden asettaminen ja niiden saavuttamiseksi työskentely lisäävät kumppanuuden arvoa molemmille osapuolille.
🔹Tämä yhteinen päämäärä auttaa vahvistamaan suhdetta ja parantamaan yhteistyön tuloksia.

Jatkuva arviointi ja kehitys: Pitkäaikaisten tulosten parantaminen
🔹Liikekumppanin suorituskyvyn säännöllinen arviointi ja yhteistyön jatkuva kehittäminen ovat keskeisiä tekijöitä pitkän aikavälin menestykselle.
🔹Jatkuva arviointi auttaa tunnistamaan parannuskohteita ja varmistamaan, että yhteistyö pysyy molemmille osapuolille hyödyllisenä.

Liikesuhteiden hoitaminen vaatii monipuolista osaamista ja kykyä mukautua.

Viestinnän, luottamuksen, joustavuuden ja selkeyden yhdistäminen varmistaa, että liikesuhteesi ovat kestävällä pohjalla ja tuloksellisia molemmille osapuolille.

Kimmo Kittelä
☎️ 040 709 2905

Millainen tilanne sinulla on yrityksessäsi?

Kulkeeko myynti, mutta rahaa ei näy kassassa.
– Tiedätkö sinä mihin rahaa kuluu?

Tiesitkö että kassanvirran hallinta on melko yksinkertaista ja katetta voi nostaa vähentämällä kuluja tarvitsematta nostaa hintaa.

Mikäli haluat tehostaa kassavirtaa laittamalla katerakenne kuntoon ja tarvitset apua, ole yhteydessä.
– Autan sinua siirtymään pakkosäästämisestä suunnitelmalliseen kustannustenhallintaan.

Miten tämän kanssa päästään sitten maaliin?
– Tunnista ja aktivoi liiketulostasi alkuun jo muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä:

✔ Tulos- ja laskuanalyysi; paljasta mihin raha virtaa ja onko se perusteltua
✔ Hankintasopimusten tutkiminen; ovatko ehdot myönteiset yrityksellesi?
✔ Sopimusten käyttöönotto, jos sinulla ei ole niitä käytössä, on syytä varmistua olisiko syytä
✔ Toimenpiteet ja toteutus; haasta yhteistyökumppanisi ja vaadi parempia ehtoja, hinnanalennusta, tiivistä yhteistyötä ja sovi pidempiaikaisesta yhteistoiminnasta!

Kimmo Kittelä
☎️ 040 709 2905

Hiutale Consulting Oy n asiantuntijatiimi on sitoutunut tukemaan yrityksiä talouden hallinnassa ja kannattavuuden optimoinnissa.
Ymmärrämme, että nykypäivän liiketoimintaympäristössä on tärkeämpää kuin koskaan varmistaa, että jokainen euro käytetään tehokkaasti ja tuottavasti.

Meidän avullamme yrityksesi voi:
✅ Tarkastella tarkasti talouden eri osa-alueita ja tunnistaa mahdolliset kustannussäästökohteet.
✅ Laatia pitävän budjetin, joka ohjaa toimintaa kohti kannattavuustavoitteita.
✅ Kehittää kustannustehokkaita hankintakäytäntöjä ja optimoida sopimukset ja tarjoukset.
✅ Neuvotella tehokkaasti hintojen ja maksuehtojen osalta.
✅ Leikata turhia menoja ja minimoida piilokustannukset.
✅ Järkeistää ostoja ja varmistaa, että jokainen hankinta tukee liiketoiminnan tavoitteita.

Ota rohkeasti yhteyttä meihin ja anna meidän auttaa sinua kohti entistä kannattavampaa ja tehokkaampaa liiketoimintaa!

Kimmo Kittelä
☎️ 040 709 2905

Hei kaikki !

Taloussparraajat, joilla on taskussaan vuosikymmenien kokemus eri kokoisten yritysten talousasioista, hankinnoista, johtamisesta ja viestinnästä:

Kimmo Kittelä
– hankinta-asiantuntija, ihmisläheinen taloussparraaja
p. 040 709 2905

Sanna Kittelä
– pitkäaikainen johtotason ja muutosjohtamisen kokemus, erityisalana verkkoliiketoiminta
p. 045 128 9347

Rolf Gabrielsson
– vuosikymmenien kokemus energia-, kiinteistö- ja yhteiskunnallisista julkaisuista, erityisalana yritysviestintä ja käännöstyöt
p. 044 512 2145

Autamme sinua tehostamaan päivittäistä liiketoimintaasi suorittamalla yrityksen terveystarkastuksia ja käynnistämällä toipumisohjelman kannattavuutesi parantamiseksi. Voit valita, haluatko keskittyä kassavirran parantamiseen, strategian uudistamiseen tai muihin konkreettisiin tavoitteisiin.

Hiutale Consulting Oy
puh. 040 709 2905